Bewerbung für die Betreuung von Abschlussarbeiten

1. Bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen.
2. Im Fall einer Zusage:
   • Sie erhalten ein Anmeldeformular für die Abschlussarbeit bei der Prüfungsverwaltung. Reichen Sie diesen bei der jeweiligen Betreuungsperson ein.
     Bei der Prüfungsverwaltung erhalten Sie außerdem je nach Studiengang den Prüfungszettel (Benotung schriftlicher Teil). Masterstudierende erhalten je nach Studiengang noch zusätzlich die Bescheinigung zur Anmeldung der mündlichen Prüfung sowie den Prüfungszettel für die mündliche Prüfung.
   • Projektarbeiten werden nicht über die Prüfungsverwaltung angemeldet
3. Schreib-/Bearbeitungsprozess
4. Abgabe
   • Grundsätzlich ist die Abgabe von Abschlussarbeiten in digitaler Form über das Online-Portal ExaBase vorgesehen.
     Hier gelangen Sie zum Online-Portal und zur Checkliste für digitale Abschlussarbeiten: https://service.tu-dortmund.de/group/intra/digitale-abschlussarbeiten
   • Abschlussarbeiten in Unternehmen, bei denen eine Geheimhaltungsvereinbarung benötigt wird, werden analog abgegeben – also nicht über ExaBase.
5. Anmeldung zur mündlichen Prüfung (Präsentation)
   • Bachelorstudierende können die mündliche Prüfung jederzeit nach Abgabe der schriftliche Arbeit anmelden. Entsprechende Formulare erhalten Sie bei der Prüfungsverwaltung.
   • Für Masterstudierende gelten die gleichen Regeln.
   • Mündliche Prüfungen müssen mindestens eine Woche vor Prüfungstermin bei der Prüfungsverwaltung angemeldet sein. Daher sollte der Zettel zur Anmeldung der mündlichen Prüfung mit genügend Vorlauf der Betreuungsperson vorliegen.
   • Die mündliche Prüfung von Projektarbeiten muss nicht bei der Prüfungsverwaltung angemeldet werden.

6. Präsentation / mündliche Prüfung
   • Prüfungsdauer: 30 min. (Präsentationsdauer: ca 20 min.).
     Nach der Präsentation werden den Studierenden fachliche Fragen gestellt und die Note für die mündliche Prüfung wird bekanntgeben.
   • Der exakte zeitliche Umfang der Präsentation ist mit der Betreuungsperson zu klären.
   • Eine PowerPoint-Formatvorlage erhalten Sie auf unserer Webseite.

Bitte beachten: Alle Anmeldeformulare, Prüfungszettel etc. gehen ihren Weg über das LFO Sekretariat via Hauspost zur Einholung von weiteren Unterschriften oder Einreichung beim Prüfungsamt. Eine Überbringung durch die Studierenden ist aufgrund von Dokumentationspflichten nicht zulässig.

Wo finde ich die eidesstattliche Versicherung?

Eine eidesstattliche Versicherung ist ein fester Bestandteil der Abschlussarbeit. Die Vorlage ist in ExaBase verfügbar. Diese muss ausgedruckt, unterschrieben und in die abzugebende bzw. hochzuladende pdf-Datei eingefügt werden.

Wenn die Abschlussarbeit analog abgegeben wird, kann der Vordruck für die eidesstattliche Versicherung auf der Webseite der Universität heruntergeladen werden.

Wann wird eine Geheimhaltungsvereinbarung benötigt?

Bei Abschlussarbeiten in Unternehmen ist vor der Anmeldung die Notwendigkeit einer Geheimhaltungsvereinbarung (GHV) zu klären. Sie wird über das Sekretariat LFO nur initiiert, wenn das Unternehmen dies ausdrücklich wünscht. Hierbei ist alleinig die standardisierte GHV der TU Dortmund maßgebend. Eine individuelle bzw. abgeänderte GHV seitens der Unternehmen wird nicht akzeptiert. Erst wenn die Unterschriften des Unternehmens und von Seiten der TU vorliegen, ist die GHV final beschlossen.

Better Research

Zur Vorbereitung der Studierenden, haben wir gemeinsam mit den Partnerlehrstühlen der Fakultät Maschinenbau einen Selbstlernraum in Moodle eingerichtet, der Ihnen als zentrale Anlauf- und Erstinformationstelle dienen soll. Schreiben Sie sich gerne jederzeit selbst ein unter: https://moodle.tu-dortmund.de/course/view.php?id=24482

Darüber hinaus gibt es an der TU Dortmund verschiedene Angebote, die Ihnen Grundlagen für wissenschaftliches Arbeiten vermitteln und Sie bei der Erstellung Ihrer Arbeit unterstützen. Wir empfehlen, diese Angebote zahlreich zu nutzen.

Forschungswerkstatt
In der Forschungswerkstatt des Zentrums für Hochschulbildung können sich Studierende zum Thema wissenschaftliches Arbeiten beraten lassen. Außerdem wird dort ein breites Kursangebot in diesem Bereich angeboten: http://zhb.tu-dortmund.de/zhb/Wil/de/Forschungswerkstatt/index.html

Des Weiteren bietet die Forschungswerkstatt z. B.:

• einen gut ausgestatteten Lern- und Arbeitsraum (Laptops, Moderationsmaterialien, Beamer, Flipcharts etc.)
• Unterstützung bei der Themenfindung und dem Schreiben von Projekt- und Abschlussarbeiten
• Unterstützung und Beratung bei der Auswahl geeigneter Forschungsmethoden (z. B. zur Datenermittlung und -auswertung)
• eine eigene umfangreiche Material- und Literatursammlung (Diagnose und individuelle Förderung, Forschungsmethoden etc.)

Die Universitätsbibliothek
bietet regelmäßig Kurse an, z. B. über wissenschaftliches Arbeiten, Literaturrecherche, Citavi, Einführungskurse etc.: https://www.ub.tu-dortmund.de/#kurse